家法学堂:案件归档管理的数据库建设
来源:家与家律师事务所 作者:家与家律师事务所 时间:2025-05-15
5月8日,上海家与家律师事务所开展第167期家法学堂活动。为夯实律所专业化发展根基,优化律所内部法律文书数据库建设,本期内训重点围绕新升级的律师中心案件归档管理制度进行了详细解读与实操指导,主讲人为律师中心秘书蔡明奕。
案件归档管理是律所专业化发展的重要基础。蔡明奕在培训中讲道,新制度对归档材料的提交要求、隐私信息脱敏化处理及电子归档流程进行了全面规范。其中,裁判文书类和协议类文书的随案提交标准也更加精细化,文件命名规则和格式也进一步统一,有效提升数据库的标准化水平。
随后蔡明奕结合《电子归档流程》文件,详细讲解了协办律师与部门秘书的分工协作流程,从卷宗目录整理、电子案卷命名细则、电子案卷提交规范、卷宗归档、核对制表等方面一一演示,并特别提醒,归档材料需按月或季度集中提交,并通过高亮标注新案件,确保效率与准确性。
本次培训通过理论与案例结合的方式,帮助律师团队深入理解案件归档管理制度的要点,为律所数字化建设夯实基础。家与家律师事务所将持续推进专业化、标准化管理,以高效、安全、便捷的内部数据库赋能律师团队,进一步提升法律服务品质。
摄影:王凡
通讯员:王凡